1. Rekisterinpitäjä
Verkkosite Oy
Y-tunnus: 3484031-5
Sijainti: Pohjois-Pohjanmaa, Suomi
Sähköposti: niklas@verkkosite.com
Puhelin: 044 760 6669
2. Rekisterin nimi
Verkkosite Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja palvelujen tuottaminen (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet)
- Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (oikeutettu etu)
- Markkinointiviestintä (suostumus, kun pyydetty erikseen)
- Sivuston käytön analytiikka ja kehittäminen (oikeutettu etu)
- Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen (kirjanpito, verotus)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme seuraavia tietoja:
- Nimi ja yritys
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Yhteydenoton sisältö ja siihen liittyvät tiedot
- Verkkosivuston käyttötiedot (anonymisoidut analytiikkatiedot, evästetiedot)
- Asiakassopimuksiin liittyvät tiedot ja laskutustiedot
5. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta tai lain edellyttämän ajan:
- Asiakassuhteen aikana ja kuusi (6) vuotta sen päättymisen jälkeen kirjanpitolain mukaisesti
- Yhteydenottopyynnöt 24 kk:n ajan, ellei syntyy asiakassuhdetta
- Markkinointisuostumus kunnes peruutat sen
6. Tietojen luovutus ja siirto
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja vain:
- Tilitoimistolle kirjanpidon hoitamista varten
- Pilvipalvelujen tarjoajille (esim. Google Workspace) palvelun tuottamiseksi
- Mainosalustoille (Google Ads, Meta) vain asiakkaan toimeksiannosta
- Viranomaisille lain niin vaatiessa
Tiedot säilytetään ensisijaisesti EU/ETA-alueella. Jos tietoja siirretään kolmansiin maihin (esim. Yhdysvallat), siirto perustuu EU:n hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) ja Data Privacy Framework -järjestelyyn.
7. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä toimivuuden, analytiikan ja markkinoinnin tarpeisiin. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta. Lue lisää evästekäytännöstämme.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet:
- Oikeus saada tietoa käsittelystä (tämä seloste)
- Oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
- Oikeus tietojen oikaisuun ja täydennykseen
- Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)
9. Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi olemalla yhteydessä: niklas@verkkosite.com. Vastaamme pyyntöihin yhden (1) kuukauden kuluessa. Saatamme pyytää tarkennusta tai henkilöllisyyden vahvistusta tietoturvan vuoksi.
10. Tietoturva
Suojaamme henkilötietoja teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käyttämämme palveluntarjoajat (Google, Microsoft, hostingyhtiöt) noudattavat kansainvälisiä tietoturvastandardeja. Pääsy henkilötietoihin on rajattu työtehtävän edellyttämään minimitasoon.
11. Tietoturvaloukkaukset
Mikäli havaitsemme henkilötietoihin kohdistuvan tietoturvaloukkauksen, ilmoitamme siitä tietosuojavaltuutetulle 72 tunnin kuluessa ja tarvittaessa myös rekisteröidyille ilman aiheetonta viivytystä.
12. Selosteen muutokset
Tämä seloste päivitetään tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sivuston etusivulla. Viimeisin päivitys: 5/2026.
Kysyttävää tietosuojasta? Ota yhteyttä: niklas@verkkosite.com